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优财CMA学员张琦:You are the CEO of your own

http://zige.eol.cn  来源:优财官网  作者:  2017-09-08    

财会类 金融类 医药类 建造类

  6月,已入初夏,在一个日光灼灼的下午,我在一家星巴克见到了张琦女士(优财14级CMA持证学员)。张琦女士特别守时的,不仅提前到地方,还贴心点了两杯咖啡,初一见面,给人一种干练而有随和的感觉,简单的寒暄后,我们开始了今天的采访内容。

  尽早设立人生目标,用目标管理自己的职业发展

  2004年,张琦在东北财经大学刚刚拿到会计学硕士,毕业伊始,张琦就给自己定下来明确的职业目标——成为一名合格的CFO。

  张琦的第一份工作是在当时国内通信行业的风云企业——港湾网络,她从财务基础岗位做起,虽然后来因为公司被收购而离开,但她非常感恩这段职业经历。这份工作让我在财务领域打了一个特别好的基础,完成了从一个应届毕业生到一个职场新人的角色转换。而且,这个过程中我所在的团队非常懂得协作,尤其是当时刚加入公司时,部门的“老同学”都给予了我很大的关照,手把手的教我把工作做好”。而这份情谊,也成了张琦在日后工作中的传统,只要有毕业生进来,都会安排老同事手把手教他们。

  2006年底,张琦加入了华友世纪,彼时公司刚刚在美国上市,张琦担任财务报告及分析主管,负责撰写每季度、年度上市公司财务报告以及公司预算管理体系的建立与实施。为了补充自己的短板和不足,2008年,张琦加入中国最大的电信中立互联网基础设施服务提供商——世纪互联,入职财务经理,后升任高级财务经理,负责整个公司财务accounting工作;后来公司新组建运营管理部,由于张琦有过事业部财务管理的工作经历,她被调任运营高级经理。这一段经历也让她有了全面了解业务的机会,开始认真地去将业财进行融合。

  2011年,张琦迎来了职业生涯的重要里程碑,加盟北斗星空旗下子公司担任财务总监,离自己的职业目标更近一步。每一次的跳槽都让张琦不断的去“向上生长”,而且她将这看作是对她过往经验的补充,补自己的短板或经验欠缺的部分。“在平台选择上,我会比较看重公司的业务领域是否具有趋势性和成长性。”

  出于这些考虑,张琦后来又选择了其他平台。2014年,加盟业界领先的三维地理信息系统和数字展示技术开发公司——伟景行,担任财务总监。2016年,加入了赢销通,担任财务总监 ,在这里张琦正坚定的朝着她的职业目标奋进者。

  时间管理,让财务工作更高效

  在华友世纪时,老板是一个香港人,自身条件很优越,但学习能力很强,从她身上张琦学到了时间管理的理念。张琦也觉得自己很幸运,在自己还是junior level的时候,就学到了时间管理,让自己在日后的职场上将工作效率有了很大的提高。“在开始尝试财务总监的角色后,我一个人的工作量,如果换成是一个不大会时间管理的人来做,可能需要两到三个人来完成,但现在我一个人就能完成。”

  第一、把自己的工作时间切成15分钟一块,强迫自己在15分钟内解决一个问题。如果这个问题在15分钟内不能解决,先放掉,因为这说明你还没有想成熟;当然,对于有些复杂的工作,可以凑成多个15分钟来完成。

  第二,要求自己高效的来工作,每天都要review自己当天的工作。当天的成绩、没有做完的工作,每天下班前,不管多晚,都要做一个总结,做一个to do list。然后第二天早上上班工作第一件事,完善前一天的to do list,全情投入新一天的工作。

  现在张琦虽然不再会保持每天都做to do list,但她每周末都会抽时间做一周的review和下一周的plan。虽然这样做会让自己的节奏像打仗一样,但张琦觉得习惯就好,“将卓越当成是一种习惯”。

  第一次担任财务总监所面临的挑战

  来到北斗星空后,张琦第一次涉足财务总监,对她来讲也是一个挑战。“这种挑战,不是工作能力、会计知识上的挑战,而是你作为一个部门的第一负责人,包括你说的每一句话,你做的每一个决策,是要对整个大部门负责的。在之前,即使我作为财务高级经理,但上面还有主管财务的副总裁。而作为财务总监,往小了看是部门的第一负责人,只需要管理好自己的团队;从另外一个角度来看,你是整个公司财务方面的专家,你的每一句话和每一个决策,比如说你在税务上的任何一个动作、公司合同的设计等都需要仔细斟酌,一字之差,就可能带来公司税务上的风险,或者公司决策上的失误。”

  甫一上任,张琦也是如履薄冰,幸好中间有很多圈里好朋友,碰到不太懂的问题都会向他们咨询,一般也都会得到答案。张琦认为圈子内的交流特别重要,特别是同性质、同行业、相似体量的企业CFO之间的交流,当然如果企业规模比较大,那也有必要接触一些有关联的其他行业的CFO。讲到这里,张琦也提到了感谢上期的采访嘉宾——创业公社的CFO Maggie,在一些财务问题上帮她答疑解惑。

  结缘CMA

  张琦是一个很爱学习的人,也很享受在学习过程中“打怪升级”。硕士毕业时就顺利拿下来CPA,接着又拿到国际内部审计师、高级会计师,在前同事的推荐下,了解到CMA。经过考察后,选择在优财学习CMA,并一次性通过了考试。之所以选择优财来学校CMA,张琦说:一方面优财是CMA培训专家和领导者,也是业内唯一专注于CMA培训的教育机构,九年磨一年,优财的专注和专业让我放心;另一方面优财是业内唯一推出了案例式教学的CMA培训机构。身为财务人,张琦知道案例式教学对师资水平和课程研发团队所提出的高要求、高标准。通过试听,张琦对优财独家签约讲师们的CMA理论知识和实务能力充满信心,对优财的课程研发充满信心。一年后,张琦一次性通过了CMA考试,掌握了系统的管理会计CMA知识体系和实际应用技巧,系统的管理会计知识的学习反过来让张琦在CFO工作中游刃有余。

  在开始学习时,还有个小插曲。由于优财对于北京的学员都要求上面授课程,而当时张琦因为经常要去上海开董事会,所以就跟老师申请参加网络课程学习,在她的反复沟通下,终于成为极少数在京学员中采取网课学习方式,并一举通过考试的学员。

  老板可能不懂管理会计,但你可以去提

  在张琦的职业生涯后期,工作上偏重管理,财务工作的展开也都是管理思路的体现。“比如同行业分析、流程规划、内控设计等,这些都是我日常的工作,这些都是跟管理会计有关,但经过管理会计的系统学习后,我的工作更有依据、更有支撑。”

  谈到管理会计对公司发展的影响,张琦讲到,随着企业的成长,财务管理方面需要多建立一些与业务相结合的管理制度,而不单纯建立财务制度,进行优化管理,从管理中要效益;比如做产品线分析、毛利分析、区域分析、行业板块分析,这些都是管理会计范畴,做完这些后你自然就会知道问题出在哪,在那些地方企业可以做得更好,什么资源没有得到更有效的利用,而这些是传统财务会计所做不了的。

  老板可能不懂财务管理,但你自己可以主动去推动。张琦讲到,在工作中会碰到老板对财务工作不提要求的时候,她认为这是恰是财务工作推进比较难的时候,因为如果提要求的话,你的工作至少还有方向,而不提要求时,这就完全看自己的主观能动性。

  而对此,张琦的解决方式是,老板不提,那我自己来提。比如,她会主动定期给管理层发送财务管理数据,不定期的发送重大项目分析报。以至于,之前的CEO发出玩笑式的感叹,“Angel来了以后,我们有数可以看了”。而张琦认为出“数”是她的基本职能体现,而她所要的是参与决策。

  除了主动参与到公司经营外,张琦在日常工作中也会主动发掘一些潜在风险并避免掉。比如销售合同中的涉税风险;;甚至一些很细的工作,比如开票申请流程、业务数据传递与核对流程等等,但凡历史工作没有规范做过或涉及的,她都会一一拨正过来。让企业在面临快速发展的社会环境中能脱颖而出。

  注重人性化但又讲求原则性的财务及团队建设

  张琦带团队的基本风格都是比较open的,但由于财务工作的特殊性,加班是不可避免的,这过程中你可以体现出自己的人性化领导。特别是对于“三期”员工,可能一般的领导会觉得比较烦,但张琦作为一个女性领导者则认为,做事做人都是“人心换人心”的,你在这件事情上对她倾斜照顾,她回过头来也会对你进行回馈。曾经有个财务员工,面临着“三期”问题,而当时公司也正处于融资尽调过程中,但张琦对这个职员讲,“你看身体条件,能做多少做多少,累了就休息一下,但有一条,你要负责把你下属教好,教会她们基本的东西,休假期间有紧急的事情咱们通个电话就OK了”。果不其然,这个同事调整过后,及时追上团队的进度,她指导的助理会计也很出色的完成了工作,整个项目进度没有任何拖延。。这一事情也感动了张琦,也让她更加认定“人心换人心”的做法是对的。

  作为一个财务领导,她先以身作则,才能做到“身先足以率人”!这样上行下效,不断地往下传递,团队的工作氛围将会越来越好。

  可能别的财务领导会认为,教下属东西会让他们成长的太快超越自己,但张琦对此开玩笑的讲,“我不会这么认为啊,我教会了他们,那他们可以帮我分担很多工作,我就可以有精力再做其他的了。”不管怎么样,张琦都会非常关注下属特别是刚入职场的同事的成长,有时还会“威胁”他们,“不要总回家看肥皂剧,回去后把某个网课好好看看,我会考试抽查的”等等这些,虽然不会去真的检查,但张琦也希望透过这种方式,让职场新人能快速成长。聊到这里,我有个感觉张琦即会是一个好的CFO,也一定是一个好的“导师、贵人”。

  用人用长处。张琦认为带团队过程中一定要正向激励,不要揪着别人的错误和短处不放,要充分发挥每个人的价值。平时在部门在开会时,张琦会讲到“在生活上我会给予你们必要的关心,毕竟我虚长大家几岁,但是同样对你们工作的要求会跟我自己一样,在工作中必须百分百完美”。对于她所提的工作要求,下属可以说没听懂,她会解释清楚,但是如果听懂了,张琦要求他们交回来的答卷是一百分。

  在平时,张琦也会给下属推荐一些学习机会,让下属去学习。“比如现在公司虽然没有设立财务共享中心,但我也会让他们去听相关课程,不会像有的公司那样节省这个资源,或者认为现在用不上,没必要去听课。很多东西都是触类旁通的,即使你现在的公司用不上,或者你的知识积累还没有覆盖授课老师的内容,只要你听到老师讲了一句对你工作有帮助的话,这个学习就是有意义的”。在自身发展上,部门的小伙伴平时也会向Angel咨询,比如考完初级后要不要学管理会计。对于适合的小伙伴,她会推荐他们去听优财的入门网课,或者直接考CMA。

  给财务经理的建议:主动去发掘机会,影响你的老板

  作为从财务经理过来的“老兵”,张琦对财务经理的成长给出了客观的建议:“财务经理是公司一个承上启下的岗位,这个岗位很重要,压力也很大,基本属于执行层中的最顶层,参与决策的机会比较少。但是财务经理下一步就是财务总监,所以首先自己得有扎实的财务基本功,其次一定要有管理思路”。

  而对于很多人提出,在自己公司可能没有机会参与到管理,如何有管理思路。张琦给出的答案是,即使没有给你机会,你自己可以先去想,作为公司的财务经理,你应该怎样去更好的发挥自己的价值,让公司变得更好;想完后,主动去找老板说明,应该没有哪个老板不想把公司管理得更好。所以通过这种方式,你可以去影响你的老板。当然也要看这个公司是一个什么样的level,即使财务经理在这个公司已经顶天了,公司没有设财务总监一职,财务经理也有很多事情可管。

  “You are the CEO of your own life”

  “你想要什么,你的目标必须很明确”。张琦对自己规划是,帮助公司上市稳定后,参加一些公益性的社团,或者考虑去大学教书。她现在已经是教育部会计方向专家库成员,经常被邀请作为会计沙盘大赛的企业专家评委。。张琦希望中国下一代会计人员少走一些弯路,让他们的职业生涯发展得顺利一些。

  有了孩子以后,张琦也深刻体会到父母是孩子最好的老师。她发现,自己对生活的态度、对工作的态度就会直接影响到孩子。比如,周末有时间的时候,张琦会拿一本专业书籍来看,而孩子看到后会想,“妈妈在看书,那我也要看书”,张琦也将这看成是对自己的一种鞭策。“不同的人生阶段,当你的角色在丰富的时候,你是要有思考的。”

  繁忙的工作之余,张琦也非常热爱跑步运动。在她看来,运动是对高强度脑力工作者最好的放松方式!她也推荐有高强度脑力工作的人,选择适合自己的运动方式。“就好像Maggie,选择高温瑜伽,我选择跑步,各自有自己的方式”。

  采访结束,我也从张琦女士的经历中感悟到,既然选择了卓越,就要刻意去要求自己,有了“刻意”,才会有人生的“随意”!感谢张琦总监的近“8个15分钟”时间,给我们职场和人生上一堂深刻的课。

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