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Company secretary and auditors公司秘书和审计师

　　这次呢，高顿财经小编带各位一起探讨一下other company officers，一般情况下指的是公司秘书（company secretary）和审计师（auditors）

　　NOTE1：Company secretary公司秘书

　　对于private companies而言，directors人数最少1名，一般为member；

　　对于public companies而言，directors人数最少2名，一般为1 member+1 company secretary；

　　也就是说，company secretary是public companies必须要求有的，private companies不做要求。

　　那么，那些人能成为公司秘书呢？不夸张的说，这是一个看脸，看眼缘的时代：

　　取得注册会计师的证书i.e.ACCA.CIMA,ICAEW

　　有相关律师行业的经验i.e.初级律师，离婚律师，出庭律师

　　在过去5年内有3年担任公营公司的公司秘书；

　　④在董事眼里，认为你行。

　　也就是说，公司董事选择公司秘书是建立在看对眼的情况下，他认为你行，那么你就信，否则你再怎么优秀也是无获。

　　一般而言，公司秘书负责处理公司行政相关的事务，i.e.向公司注册机关提交相关记录副本，申报表等其他文件。

　　其次，公司秘书具有默示代理权限代表公司去与第三方订立所有administrative contracts。（CEO有一项默示代理权限代表公司去与第三方订立所有commercial contracts。这里希望大家注意区分）

　　NOTE2：Auditors审计师

　　审计师的职责就是针对公司财务报表的真实公允出具审计报告，发表审计意见。对于审计师而言，在F4不需要大家具体掌握，因为之后的F8/P7会单设课程让大家更为详细的了解其职能以及运作。

　　提醒各位高顿学员，针对考试，注意以下几点：

　　任免审计师和任免董事一样都是ordinary resolution+special notice(28 days)

　　如果审计师要离职，需要召开股东大会。审计师要在股东大会上讲话，说明相关需要引起公司股东和债权人注意的事情。

　　免于审计的情况

　　—small companies scheme

　　—对于银行，保险公司必须经过审计；

　　—对于非营利组织（not-for-profit organizations i.e红十字会），必须经过公共审计部门的审计，确保资金的用途。

　　▎本文作者高顿财经ACCA研究中心F4教研组，来源高顿。原创文章，欢迎分享，转载请注明来源高顿。