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　　01

　　前段时间是毕业生求职的最后一波高峰，做HR的朋友忙得焦头烂额。她说自己哪怕坐在办公室里，平均几分钟就要被打断一次工作，一张张新鲜的脸孔带着歉意提着一个个相似的问题。

　　“请问面试是在这里吗?”“请问填完了表格之后要做什么?”“请问我该在哪里等?”“请问有笔/纸吗?”

　　一遍又一遍，不厌其烦，饶是自以为颇有耐心的朋友，依旧受不了这样的轮番轰炸。等到后面几天，脸上的不耐烦越来越明显，导致所有的面试结束后，同事们都来和她反应：“来面试的学生都说你好凶。”

　　朋友两眼一翻，对我吐槽说，试想一下，你每天都被超过二十个人问相同的问题，你不发飙才怪。

　　我摇摇头，想起了自己公司的人事主管，在面试高峰期，她直接在部门门口竖了一块牌子，写明了所有会被提到的常见问题，包括面试流程、填写资料的房间、何处领取纸笔等。

　　那段时间我恰好有事去了趟人事部，只见虽然前来面试者不少，但是大家都显得有条不紊，并没有朋友提到的被频繁打扰的事情发生。

　　不同的处理方法，带来不同的效果，后者就是一劳永逸的力量。

　　02

　　很多职场人总觉得自己现在一个琐碎又重复的工作环境中无法自拔，无处逃离，但是每天头痛不已的他们并没有想过这种状态其实是可以改变的。在职场中，只要做出一点改变，一劳永逸这件事绝对不会是一个童话。

　　我刚得到晋升的同事Vicky就是这样一个成功的例子。

　　一年前，Vicky还是一个被琐碎日常工作折腾得三不五时加班、每天抱怨不断的小会计。她悄悄对我提过要辞职，可是一想到哪怕辞职跳槽，下一次还是经历一样的工作，就没有了动力。

　　“为什么XX每天就这么轻松呢?”又一次的抱怨之后，她问我。我摇摇头，无从解答，随后便将这个问题抛开了。可是Vicky却没有放下，她开始追着XX问东问西，问她同样琐碎的工作，怎么就能处理这么快，每天准时下班不说，整个人的状态还特别轻松。

　　XX是个非常好说话的人，她当即就给Vicky看了自己的邮箱——分类清晰，不同的文件夹放着不同重要程度的邮件，不必要的内容每天都记得删除。

　　Vicky有样学样，花了将近一个礼拜的时间整理了自己来公司工作两年的所有邮件，删了一大堆之后，将剩下的分类保存。

　　“你知道吗，整理完之后感觉条理清晰多了，各种数据、预算、工作安排一目了然。”不仅如此，她的工作效率也得到了很大程度的提高，平时需要花十几分钟去找的工作邮件，现在不过一分钟的事情，心态都不一样了。

　　由此，她又将目光放到了自己的工作上，开始对自己的工作内容进行整理和归类，如此操作的过程，给了她梳理自己两年工作内容，并加以总结的机会。当整理完毕之后，Vicky感觉自己收获颇多，对工作也不再有了排斥，反而看清了许多。

　　再开始工作时，Vicky没有了之前的烦躁和不安，也不再觉得每天只是在做一些重复琐碎的日常，相反，她开始用更快速的方式处理自己的工作，比如设定邮件回复的模板、表格用一个公式完成复杂的统计过程等。那些总是频繁出现的问题，她给出了一劳永逸的解决方案。

　　这样的高效率让Vicky得到了领导的赏识，加上她时间充裕了，开始转移部分精力去高顿参加CPA的面授课程，知识和实践相结合，工作表现更加出色。一年后，她得到了领导的提拔，升了职。

　　03

　　其实，每一个觉得工作琐碎的人都是和Vicky一样的，也许你觉得工作琐碎或者复杂、无聊，但是这只是你的想法，你周围一定有一个榜样面临同样的问题，却比你有更好的解决办法。

　　如果同样的问题困扰了你许久，那么赶紧跳出这个怪圈，用别人的思路思考问题，如何解决它，让自己的工作得到“一劳永逸”的改善。

　　▎本文作者禺期，来源高顿网校。更多内容请关注微信号“高顿网校”(gaoduneclass)，满满的会计实务干货，免费网课随心听。原创文章，欢迎分享，若需引用或转载请保留此处信息。