第二章 采购与付款循环审计
★ 考点一 业务循环的环节及相关文件(熟悉)
步骤:请购(请购单:发生)——>报批——>订货(订购单:完整性)——>验收(验收单:存在或发生、完整性)——>储存(存在)——>编制付款凭单(付款凭单:发生、存在、完整性、权利和义务、计价和分摊)——>记账——>付款
业务 | 部门 | 要点 |
处理请购单 | 仓库或其他部门 | 请购单不需要连续编号;证明发生、存在认定;请购单需要授权审批 |
编制订购单 | 采购部门 | 订购单应预先连续编号;独立于请购、采购部门之外的其他部门检查订购单的合理性 |
验收商品和劳务 | 验收部门 | 验收单应预先连续编号 |
编制付款凭单 | 应付凭单部门 | 预先顺序编号的付款凭单;附上支持性凭证:卖方发票、验收单、订购单 |
确认债务 | 会计部门 | |
处理和记录价款的支付 | 会计部门 | 付款凭单须经审核;支票一经签署在付款凭单和支持性凭证上加盖印鉴注销;出纳员签发支票并登记银行存款日记账,会计人员登记应付款项明细账。 |