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管理会计时代,如何建立行之有效的财务管理体系?

http://zige.eol.cn  来源:高顿网校  作者:  2015-09-07    

财会类 金融类 医药类 建造类

  互联网时代最流行的是颠覆和创新,随着互联网时代的到来,企业的业务不断的颠覆和创新,如今,业务已变成了无限的可能,发展似乎没有边界,只要能想得到的都能够触及和实现。业务发展太快,让财务处在非常尴尬的局面,财务制度、财务理论和整个业务层面都落后于业务的发展。这种情况下,财务必须从理念上跟上时代的发展,财务已经从管控型、管理型的财务向管理会计方向发展,在管理会计时代,财务需要进行平衡、协同、引领业务的发展。

  管理会计时代,如何才能建立行之有效的财务管理体系?优禾生活副总裁兼首席财务官文国祥在高顿组织的管理会计实践行的论坛上表示,财务管理体系主要分为两大模块,第一是财务的组织体系,第二是财务的业务体系。在这两大模块中,财务需要从“利己和利他”的角度看问题,即财务需要从业务的角度看问题,从这个角度上创建企业财务体系,一定要做好充分的准备。

  建立财务管理体系,需要做哪些准备?

  第一,一定要了解整个公司的战略。财务工作非常辛苦,不仅仅是只掌握业务知识,还要了解很方面的知识,在这个层面首先要了解公司的整体战略。

  第二,必须要了解整个公司的组织架构。财务要核算到每一个单元,或者说会有很多的会计主体,那么设计这些会计主体,必须要详细了解整个公司的组织架构。如果是闭门造车,没有按照公司的组织架构设置会计主体的时候,无论怎么做,财务始终是混乱不堪。

  第三,要走出去和其他的高层财务人员沟通。财务最终输出的成果、报表、分析的使用者是公司的高管、中层管理人员或者与相关的投资者、银行等等一系列部门。如果要做好,一定要了解客户的需求。也就是说要走出去,财务最忌讳坐在办公室中想业务需要什么,而是要在沟通过程中了解业务的需求,了解财务怎么做才能满足业务的需求。

  如何建立行之有效的财务管理体系?

  虽然有不同类型的企业,有不同行业的企业,但从财务来讲,从整个业务体系来讲,会有共性,需要构建财务、业务八大方面的体系。

  核算体系

  随着信息化的发展,财务的核算体系中的核算工作可能会逐渐被替代,但数据显示,中国民营企业里,至少有50%以上的企业做不好核算,做不好核算的企业,如何谈管理?建立核算体系,首先从容易的会计科目设置核算内容,从做过的会计科目,延伸到下一个会计科目,关键一点在于要把财务最基础的语言会计科目与业务一起协商,根据相关的科目进行收集,然后得出财务报表。

  资金管理体系

  资金管理体系可以从三点进行。第一,基础管理,要界定规则,要告诉别人应该怎么做,备用金如何安排等。第二,资金收入的管理。资金收入管理,最重要的是应收尽收,企业需要设置一个体系能够对企业的资金收入去做减核。另外,资金支出的管理,每笔钱出去的时候如何提高效率,需要哪些人签字?需要支出的管理,一定要有规则,或形成标准制度流程,形成对财务和业务部门共同约束的规则。

  资产管理体系

  管理会计的精髓是成本管理,资产管理体系中,固定资产的管理、存货的管理,企业总经理的思维和业务人员思维大致相当,这对财务人员提出了更高的要求,资产的管理,存货的管理,必须结合成本的管理。第三仓库的管理,整个库存实际的状况,出入库流转、招投标的管理等等一系列项目,针对所有这些东西,财务怎样做好前端的工作,怎样通过预算介入管理?

  财务内部控制体系

  内部控制体系仅仅是针对财务内部,财务内部要建立起内部控制,就是在财务内部有这样一种机制,当差错和舞弊出现的时候,能够通过整体流程发现、防范。控制三个手段,会计控制、财务控制和稽核控制,会计控制是通过会计原始凭证控制,财务控制是通过制订财务内部作业流程SOP和关键指标,稽核控制是在财务内部设立交叉稽核岗位。总帐做最后结帐的时候,一定要有这样一个人对全盘进行相应的控制。

  税务管理体系

  现在每个企业都面临这样的问题,税负非常高。因为税收体系不规范,国家税务总局、财政部几乎每个月都在更新制度,企业跟都跟不上。但“该花的钱一定要花”。企业里最不会花钱的或者最省钱的是财务部,该花的钱一定要花,对税务的培训很重要。当有一个人能够全面系统帮企业整理整个国家最新法律法规的时候,能够给企业传授知识的时候,其实企业花的钱并不多,但可以把国家全年的法律法规都掌握了。从这个角度讲,付出一点成本向专业机构学习非常重要。

  财务分析体系和报表管理体系

  财务的价值一定是在利用信息化的手段为整个企业的分析、决策提供数据化的支持,并引领整个公司业务模式。所以从财务分析和报表管理的角度讲非常重要,这是考验财务功力的地方,财务要做好分析前提一定是了解业务,否则如何可能说管理得好,怎么可能参与到业务的产业链中分析改进作用?建立数据模型、定义内部报表很重要,出什么样的报表,出什么样的模型非常重要。

  投融资管理体系

  投融资管理体系包括可行性论证,财务风险管控。并购重组现阶段已成为企业做大的重要手段,财务一定要有相应的方式。文国祥表示,优禾生活从六人起家两百万创业,到去年拿下2.5亿美元的风投,就是靠财务的引领,我们分析它的业务模式,我们跟业务部门、创业者和老板一起去分析业务模型,分析前景和盈利点,把商机转化为商业模式,把商业模式转化为盈利模式,一起探讨,所以财务最大的价值是表现在其中一个层面,就是在决策层面,并且在决策层面可以引领整个公司的发展。

  在管理会计时代,财务人需要去增强自身的功力,通过财务变革去跟上业务发展的步伐,通过建立行之有效的财务管理体系,提高财务人在企业的地位,推动企业财务的发展。

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